Magazin selbst gestalten: von der leeren Datei zum gedruckten Heft

Wer ein Magazin selber gestalten will, scheitert selten am Geschmack. Vereinsheft, Kundenzeitung, Programmheft zum Jubiläum: Texte und Fotos hast du, Budget für eine Agentur nicht. Das geht, und es geht leichter als vor drei Jahren, weil ordentliche Layoutprogramme inzwischen nichts mehr kosten. Was schiefgeht, geht fast immer in der Reihenfolge schief.

Sechs Schritte, und zwar in dieser: Umfang und Bindung, Programm, Raster und Schrift, Doppelseiten, Bilder und Farbraum, Druckdaten. Danach der Papierprototyp, und erst dann die Bestellung. Wer einfach anfängt, steht zwei Wochen später vor einer Druckerei, die 18 Seiten nicht heften kann, Bilder mit 72 dpi zurückweist und nach Anschnitt fragt. Kurzfassung für Eilige: Affinity oder Scribus, acht bis sechzehn Seiten, Seitenzahl durch vier teilbar, Export als PDF/X mit Anschnitt. Vorausgesetzt ist, dass du weißt, was ins Heft soll; sonst fängst du eine Stufe früher an, bei der Magazin-Planung.

Umfang und Bindung: die Entscheidung vor allen anderen

Die Seitenzahl ergibt sich nicht am Ende. Sie ist eine Vorgabe der Bindung.

Bei der Rückendrahtheftung, dem geklammerten Heft, werden gefalzte Bogen ineinandergesteckt. Jeder Bogen trägt vier Seiten, also muss die Gesamtseitenzahl durch vier teilbar sein, möglich ab acht Seiten. Nach oben setzt das Papier die Grenze: bei 250 g/m² Bilderdruck rund 40 Innenseiten, bei leichten 90 g/m² bis zu 128 (onlineprinters.de). Dickes Papier fühlt sich hochwertig an und kostet dich Umfang, das ist der Tausch.

Die Klebebindung verarbeitet Einzelblätter, ihre Seitenzahl muss deshalb nicht durch vier teilbar sein. Dafür will sie Masse: im Offsetdruck mindestens 56 Inhaltsseiten bei 80 g/m², im Digitaldruck schon ab acht (onlineprinters.de). Für ein erstes Heft ist sie damit selten die Wahl.

Das Format entscheidest du im selben Zug: A4 wirkt nach Bericht, A5 nach Heft und ist im Versand billiger. Ein Formatwechsel später zerlegt jedes Layout. Die Verteilung der Themen auf die Seiten steht in der Heftplanung.

Aufwand: eine halbe Stunde. Stolperstelle: der Beitrag, der am Ende doch noch zwei Seiten mehr braucht. Bei einem geklammerten Heft sind es immer vier.

Womit du dein Magazin baust

Der Kostenpunkt, der früher gegen das Selbermachen sprach, ist weg. Die drei Affinity-Programme gibt es seit dem 30. Oktober 2025 als eine einzige App für Mac und Windows, und sie kostet nichts; zur Freischaltung brauchst du ein kostenloses Canva-Konto, Zahlungsdaten nicht, bezahlt sind nur die KI-Funktionen. Die Layoutfunktionen des früheren Publisher stecken darin, Musterseiten, CMYK und PDF/X-Export inklusive.

Die Alternativen stehen daneben: Scribus kostet Einarbeitung statt Geld, Canva gibt CMYK nur in den bezahlten Plänen heraus, und InDesign lohnt sich nur mit vorhandenem Abo.

Aufwand: ein Nachmittag, bis du dich zurechtfindest. Stolperstelle: das Programm mitten im Projekt wechseln. Die Layoutdateien sind untereinander nicht kompatibel, du fängst dann neu an.

Raster und Schrift, einmal festgelegt

Der Satzspiegel ist die eine Entscheidung, die jede Seite des Hefts trägt. Bevor du gestaltest, legst du ihn auf der Musterseite fest: Ränder, Spalten, Spaltenabstand, Position der Seitenzahl. Zwei oder drei Spalten reichen für fast alles. Der Innenrand wird breiter als der Außenrand, weil die Bindung ihn schluckt; bei Klebebindung halten Text und Bilder mindestens zehn Millimeter Abstand zum Bund, sonst verschwindet die erste Silbe im Falz.

In denselben Durchgang gehört die Schrift: eine Textschrift, höchstens eine zweite für Überschriften, um die zehn Punkt bei etwa vierzehn Punkt Zeilenabstand. Die oft genannten 55 bis 75 Zeichen pro Zeile gelten für einspaltigen Satz; in zwei oder drei Spalten landest du bei 35 bis 50 Zeichen und gehst eher auf neun Punkt. Bei Blocksatz schaltest du die Silbentrennung ein, sonst reißen Löcher in die Zeilen. Mehr zur Auswahl steht bei der Schriftwahl.

Danach gestaltest du keine Seiten mehr, du besetzt Felder. Ein Bild ist eine Spalte breit, zwei Spalten oder volle Breite, nichts dazwischen. Das wirkt beim ersten Mal einschränkend und ist der Grund, warum ein Heft am Ende nach Heft aussieht und nicht nach lauter einzelnen Plakaten; wie du innerhalb des Rasters die Aufmerksamkeit lenkst, steht im Beitrag zum Gutenberg-Diagramm.

Aufwand: eine Stunde, die einen ganzen Abend Nachschieben spart. Stolperstelle: für jede Seite ein neues Layout erfinden.

Denk in Doppelseiten, liefere in Einzelseiten

Außer dem Umschlag sieht dein Leser nie eine einzelne Seite, sondern immer zwei nebeneinander. Also beurteilst du jede Seite zusammen mit ihrer Nachbarin: Ein starkes Bild links trägt einen ruhigen Text rechts, zwei starke Bilder nebeneinander kämpfen.

Geliefert wird trotzdem anders: Der Innenteil geht als fortlaufende Einzelseiten zur Druckerei, das Ausschießen übernimmt sie selbst. Eine Ausnahme gibt es. Den Umschlag einer Klebebindung will sie aufgeklappt als Doppelseite inklusive Rückenbreite, außen U4, Rücken, U1 und innen U2, Rücken, U3.

Aufwand: keiner, es ist eine Export-Einstellung. Stolperstelle: das ganze Heft als Doppelseiten hochladen. Das kommt zurück.

Bilder: 300 dpi und der richtige Farbraum

Die Regel lautet 300 dpi, und der Zusatz ist wichtiger als die Zahl: 300 dpi in der Größe, in der das Bild im Heft steht. Ein Foto, das bei Briefmarkengröße 300 dpi hat, ist auf einer Doppelseite matschig. Prüfe die Auflösung also erst, wenn das Bild platziert ist. Am Fotografieren selbst ändert sich gegenüber dem Web wenig, du brauchst nur mehr Reserve im Original.

Der zweite Punkt ist der Farbraum. Bildschirme zeigen RGB, gedruckt wird CMYK, und leuchtende Blau- und Grüntöne werden dabei merklich stumpfer. Welches Profil deine Druckerei erwartet, steht in ihrem Datenblatt; verbreitet sind ISO Coated v2 300% und PSO Coated v3, für Naturpapier PSO Uncoated v3. Stell früh darauf um, dann siehst du die Verschiebung am Bildschirm und nicht erst auf Papier.

Aufwand: eine Stunde Bildsichtung. Stolperstelle: das Bild aus einer Präsentation, 800 Pixel breit. Am Bildschirm sieht es gut aus, auf Papier nicht.

Anschnitt, Bundzuwachs, Druck-PDF

Drei Begriffe, dann bist du durch. Anschnitt ist die Zugabe rundherum, üblich sind zwei bis drei Millimeter. Jedes Element, das bis an den Seitenrand laufen soll, muss in diese Zugabe hineinreichen, weil der Beschnitt nie auf den Zehntelmillimeter sitzt. Umgekehrt halten Text und Seitenzahlen fünf Millimeter Abstand zum Endformatrand.

Bundzuwachs betrifft nur geklammerte Hefte und erst ab Umfang: Die inneren Bogen stehen an der Außenkante über, der Endbeschnitt schneidet sie gerade, die inneren Seiten werden schmaler. Viele Häuser gleichen das nicht aus, sie beschneiden nur; ob deins beim Ausschießen kompensiert, steht im Datenblatt. Bei einem 16-Seiter merkst du davon nichts, ab etwa 48 Seiten hältst du Seitenzahlen, Linien und randnahe Bildkanten weiter von der Außenkante weg.

Bleibt das PDF: eingebettete Schriften, CMYK, Anschnitt, PDF/X. X-3 ist bei deutschen Druckereien am weitesten verbreitet, X-1a und X-4 nehmen die meisten ebenfalls. Lade dir vor dem Export das Datenblatt deiner Druckerei herunter: meist eine Seite, und sie beantwortet Anschnitt, Farbprofil, Mindestseitenzahl und Anlieferungsform auf einen Schlag, verbindlicher als jeder Ratgeber.

Aufwand: zwanzig Minuten. Stolperstelle: Zahlen aus einem Ratgeber übernehmen statt aus dem Datenblatt.

Der Papierprototyp vor der Bestellung

Bevor du bestellst, druckst du das ganze Heft auf normalem Papier aus, faltest es, tackerst es in der Mitte und blätterst einmal durch. Ich mache das bei jedem Heft, und es kommt jedes Mal etwas heraus, das am Bildschirm unsichtbar war: eine Doppelseite mit zweimal demselben Gesicht, die Rückseite des Umschlags, an die niemand gedacht hat, eine Seite, die im Blättern einfach tot wirkt.

Danach liest jemand anderes den kompletten Text. Nicht du. Die automatische Datenprüfung der Druckerei kontrolliert Auflösung, Farbraum und Anschnitt, keinen einzigen Buchstaben.

Wann Selbermachen aufhört, sich zu lohnen

Ein Heft mit acht bis sechzehn Seiten und fertigen Texten ist ein Wochenende. Das solltest du selbst machen, die Zeit ist gut investiert und du verstehst danach, worüber Gestalter reden.

Ab etwa 48 Seiten kippt es. Dann läuft die Redaktion parallel zum Layout, Texte kommen zu spät und in der falschen Länge, und du schiebst mehr, als du gestaltest. Ähnlich, wenn das Heft mehrmals im Jahr erscheint: Dann zahlt sich eine sauber gebaute Vorlage aus. Wie der Ablauf von außen aussieht, beschreibt der Editorial-Design-Prozess.

Der kurze Weg

Das ist der Teil, in dem ich dir meine Lösung zeige. Wenn du bis hierher gelesen hast, kannst du den Aufwand einschätzen, und vielleicht willst du ihn nicht selbst tragen.

Ich gestalte Hefte, Broschüren und Magazine bis zur druckfertigen Datei, übernehme auf Wunsch die Abstimmung mit der Druckerei und gebe dir die Quelldatei mit, damit du nicht an mich gebunden bist. Was dabei herauskommt und wie der Ablauf aussieht, steht auf der Seite zur Print-Gestaltung. Und wenn du selbst baust: Die sechs Schritte oben reichen bis zur Bestellung. Was sie nicht ersetzen, ist ein zweiter Blick auf Typografie und Bildauswahl, und den bekommst du auch von jemandem mit gutem Auge im Bekanntenkreis.