Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder an Dritte weitergegeben.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Franz Pappelbaum Ihmelsstraße 11 04318 Leipzig E-Mail: franz@pappelbaum-design.de Telefon: 0176 44272141

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne dein Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners sowie der Name deines Access-Providers

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
zu weiteren administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken.

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn du mich über ein auf der Website bereitgestelltes Formular kontaktierst, werden die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

c) Bei Nutzung des Anfrage-Chatbots

Auf dieser Website wird ein formularbasierter Chatbot zur strukturierten Erfassung von Projektanfragen eingesetzt. Es handelt sich dabei nicht um ein KI-System, sondern um ein interaktives Formular mit vordefinierten Auswahl- und Eingabefeldern.

Wenn du den Chatbot nutzt, werden folgende Daten verarbeitet:

die von dir gewählten Antworten und eingegebenen Texte (z. B. Projektbeschreibung)
optionale Kontaktdaten, die du im Verlauf angibst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer)
technische Metadaten (Zeitstempel, IP-Adresse zur Missbrauchsprävention)

Zwecke der Verarbeitung:

Bearbeitung deiner Anfrage
Erstellung eines individuellen Angebots
Übermittlung einer Zusammenfassung an mich (Franz Pappelbaum) per E-Mail

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).

Technische Verarbeitung: Die Verarbeitung der Anfrage erfolgt über meinen eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum Nürnberg, Deutschland) mithilfe der Automatisierungssoftware n8n. Für den E-Mail-Versand wird die IONOS SE (Montabaur, Deutschland) eingesetzt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer: Anfragen werden bis zur abschließenden Bearbeitung gespeichert. Anfragen ohne anschließenden Projektabschluss werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Daten zu beauftragten Projekten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert.

4. Einsatz von Webflow (Hosting und Formulare)

Diese Website wird bei Webflow, Inc. (398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA) gehostet. Webflow agiert hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in meinem Auftrag.

Welche Daten verarbeitet werden können:

Server-Logfiles (siehe oben)
Daten aus den Webflow-Formularen (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentexte, IP-Adresse)

Datenübermittlung in die USA: Webflow ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und nutzt zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Das entsprechende Data Processing Addendum (DPA) mit Webflow wurde abgeschlossen.

5. Hosting Backend-Dienste (Hetzner)

Die Backend-Dienste (insbesondere n8n zur Verarbeitung von Chatbot-Anfragen sowie weitere interne Tools) werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) im Rechenzentrum Nürnberg gehostet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

6. Cookies & Cookie Consent

Es werden Cookies eingesetzt, um die Nutzung der Website zu ermöglichen und zu verbessern. Technisch notwendige Cookies werden immer gesetzt. Andere Cookies (z. B. zu Statistikzwecken) werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Die Verwaltung deiner Cookie-Einstellungen erfolgt über das Cookie-Banner (Consent Management Tool). Dort kannst du deine Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage:

Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Statistik- und Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung)

7. Einsatz von Google Analytics (Statistik-Cookies)

Ich verwende Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung: Die IP-Adresse wird innerhalb der EU oder des EWR vor der Übertragung an Google gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Zwecke:

anonyme Analyse des Nutzerverhaltens
Verbesserung des Angebots
Erstellung statistischer Auswertungen

Rechtsgrundlage: Die Speicherung und Auswertung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenübermittlung: Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich werden EU-Standardvertragsklauseln angewendet.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

Speicherdauer: Daten werden für 14 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

Du hast das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
gemäß Art. 77 DSGVO dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.